行政职能

校务办行政职能

日期:2014-08-28 来源: 标签:

校务办是学校行政和党组织的综合协调部门和办事机构,全面负责学校事业发展的日常运行、管理、组织与协调,为学校领导决策和全校师生员工服务。在校长和分管校长的领导下,统筹协调学校各部门工作,负责学校人事、后勤、党务、安全、宣传、财务、会务、接待和协调外界等工作。

 

主任职责:全面负责校务办工作。

学校工作:

协调督办:协调学校各部门、各级部、各年级工作;检查督办学校各项工作;

文件起草:草拟学校总体学年、学期计划,草拟学年、学期总结;起草学校报告、请示等各项文件;

行政会议:草拟学校行政会议题,组织行政会并负责会议记录;

规章制度:组织制定学校各项规章制度,并检查贯彻落实情况;

教师培训:制定学期学校教师会议安排,与课程处一起组织教师培训;

巡视学校:建立一日二巡制度,巡视学校,发现问题及时处理;

审查审核:审核各种合同,审核各种盖章,审核采购,审核报销,审核工资奖励,并实施网银付款;审核招聘方案;

宣传工作:组织学校宣传工作,并审核宣传文案;

人事工作:代表学校与受聘人员谈话并签订人事合同,代表学校与解聘人员谈话并解除人事合同;

对上衔接:对接基金会及校董会工作;对接教育局等政府部门。

落实校长交办的各项工作。

部门工作:

制定本部门工作计划,代表校务办宣讲本部门工作计划组织实施本部门工作;

制定校务办各项制度,并组织实施;

审核本部门各项工作,考核本部门相关人员。

 

副主任职责:协助主任完成校务办工作,分管总务后勤、安全保卫工作。

总务后勤

负责学校有关后勤的一切工作。

组织工程基建项目的立项、设计和监督实施

组织实施大额采购

全校物业管理(教室、寝室、功能室、办公室、会议室、场馆、停车场等设施)资产维护;

保洁管理;

食堂管理。

安全保卫

全面负责学校安全保卫工作。

学校安全保卫团队管理;

组织师生进行安全演练;

校园周边交通安全和疏导;

食品安全的监督管理;

学校财产安全保卫工作。

 

人事干事职责:

负责学校人事、党务一切日常工作。

教师招聘(制定招聘方案,组织实施教师招聘);

教师考勤(会议考勤、日常考勤)、考核;

工资薪酬,社保及公积金缴交;

党务及宣传工作(校园网、学校微信、微博管理);

文件收发及档案工作(人事档案保管、校史档案收集整理);

与上级人事主管部门对接;

一卡通管理;

协助课程处做好教师培训;

领导交办的其他事宜。

 

会计职责:

负责学校有关财务的一切工作。

制定学校各类财务报表,包括年度预算与决算、资产清单;凭证编制与录入;核对会计账目;

审核监督各类物品采购;审核工程项目招标流程及验收事宜;审核费用报销单并支付;工资核算、发放及报税;

年度固定资产盘点;

协助政府及基金会完成学校年度财务审计;

 

行政干事职责:

协助主任、副主任做好后勤日常工作。

管理校园保洁队伍,监督学校保洁工作;

学校各类接待,

各类会务安排;会场、剧场管理(音响、灯光操作);

司机,学校日常采购;

学校固定资产登记及协助完成学校资产年度盘点;

协助主任、副主任完成各项事务,

基金会事务。

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